Dataratkaisut
Tapaustutkimus
Business Intelligence -ratkaisu
– Omaisuudenhoito yrityksen tapaustutkimus
Tausta
- Asiakas on keskikokoinen omaisuudenhoitoalan yritys.
- Yritykseltä puuttui ratkaisu tärkeiden taloudellisten mittareiden tarkasteluun.
- Kaikkien osastojen piti tehdä yhteistyötä ja suorittaa manuaalisia laskelmia valtavassa Excel-tiedostossa.
- Laskelma on altis virheille, useaan otteeseen loppuraporttia tarkasteltaessa havaittiin tietojen laatuongelmia, ja tiimin piti korjata lähdetiedot ja aloittaa alusta.
Tavoite
- Rakentaa yritykselle erittäin tehokas itseraportoiva data järjestelmä, jossa kaikki keskeiset mittarit ilmoitetaan yhtenä totuuden lähteenä.
- Varmista, että tietolähde on laadukas ja vakiomuodossa tietojen laadun ja helpon ylläpidon vuoksi.
- Vähennä manuaalisia toistuvia tehtäviä, jotka ovat sekä alttiita virheille, että lisäävät aikainvestointeja.
Ratkaisumme
1.
Siirsimme data strategiat Excelistä vuorovaikutteiseen PowerBI-ratkaisuun, jossa kaikki keskeiset mittarit otettiin huomioon.
2.
Lisäksi tuotimme automaattisia raportteja, jotka lähetetään avainsidosryhmille säännöllisesti.
3.
Tietojen laatua varmistetaan myös lisäämällä hälytysjärjestelmä puuttuviin tietoihin tai tiedoissa esiintyviin poikkeavuuksiin.
Tulokset
- Tämän automatisoidun ratkaisun ansiosta keskeisten mittareiden määrittämiseen ja raportiksi kokoamiseen kuluva aika lyheni yli 99 % – kolmesta päivästä 30 minuuttiin!
- Myös raportoinnin tarkkuus on parantunut huomattavasti. Keskeiset päättäjät näkevät numerot milloin tahansa tarvitsemaansa viivytyksettä. Kaikki muut voivat keskittyä muihin vuosineljänneksen lopun prosesseihin.