Nyt kun olet valmis aloittamaan datatiedon strategiasi, saatat huomata olevasi ylitsevuotavan määrän liiketoiminnan älykkäitä työkaluja, jotka ovat saatavilla markkinoilla.
Tämä runsaus vaihtoehtoja voi aiheuttaa epäröintiä ja epävarmuutta siitä, mikä työkalu sopii parhaiten yrityksellesi.
Oikeiden teknologioiden ja työkalujen valitseminen datan analysointiin voi olla jo valmiiksi vaativa tehtävä, joka vaatii huolellista harkintaa eri tekijöistä, kuten hinta, skaalautuvuus ja toiminnallisuus. On tärkeää miettiä myös kunkin työkalun etuja ja haittoja.
Tässä artikkelissa tavoitteemme on tarjota näkemyksiämme siitä, miten navigoida päätöksentekoprosessissa ja valita parhaat Business Intelligence (BI) -työkalut yrityksesi tarpeisiin.
Mitä on Business Intelligence?
Business Intelligence (BI) viittaa tekniseen infrastruktuuriin, joka mahdollistaa yrityksen kerätä, tallentaa ja analysoida sen toiminnasta syntyvää dataa.
Business Intelligence työkalut ovat markkinoilla saatavilla olevia työkaluja, joiden avulla yritys voi saavuttaa BI:n yksinkertaisemmilla tavoilla. Nämä työkalut voivat yksinkertaistaa datan käyttöä ja analysointia ja esittää havainnot visuaalisissa muodoissa, kuten raporteissa, kojelaudoissa ja niin edelleen.

Käyttämällä BI-työkalua yritys voi toteuttaa datatiedon strategian paljon helpommin, mikä helpottaa päätöksentekijöitä löytämään arvokkaita trendejä ja oivalluksia datasta. Tämä puolestaan mahdollistaa tehokkaammat ja tarkemmat päätöksentekoprosessit.
Miksi Business Intelligence Työkalut ovat Ratkaisevan Tärkeä Yrityksellesi?
Kun yrityksesi kerää yhä enemmän dataa, sen muuttaminen toiminnallisiksi oivalluksiksi ajoissa on ratkaisevan tärkeää päätöksentekoprosessien tukemiseksi.
Monissa tapauksissa yritykset kohtaavat haasteita, kuten manuaalinen datan syöttö, suuren datan käsittely ja säännöllisen datan analysoinnin, jotka voivat johtaa tehottomuuteen ja mahdollisiin tappioihin.
BI-työkalut tarjoavat ratkaisuja näihin ongelmiin tarjoamalla reaaliaikaista analyysia ja runsaasti oivalluksia, joka merkittävästi parantaa tuottavuutta ja päätöksentekokykyä.
BI-työkalujen avulla voit:
1. Reaaliaikainen Analyysi
Hyvin konfiguroitu BI-työkalu voi tarjota reaaliaikaisia oivalluksia, mikä on erityisen arvokasta, kun yrityksesi dataa päivitetään usein.
Tämä mahdollistaa tehokkaan päätöksenteon ilman tarvetta odottaa päiväkausia tai viikkoja tilastojen tarkistamiseksi.
Tehokkuus ja ketteruus ovat kaikki kaikessa nykyisessä liike-elämässä. Älä tuhlaa arvokasta aikaasi manuaaliseen käsittelytehtävään, kun BI-työkalut voivat auttaa sinua nopeuttamaan prosessia.
Lisäksi useimmat BI-työkalut tarjoavat pääsyn useista laitteista, mikä varmistaa, että voit nähdä tieto- oivalluksesi 24/7, missä ja milloin tahansa. Kuinka mahtavaa se onkaan?

2. Tehokas Visualisointi
Tiesitkö, että visuaaliset elementit voivat auttaa sinua omaksumaan tietoa paljon tehokkaammin? Itse asiassa visuaaliset elementit voivat jopa parantaa ongelmanratkaisukykyäsi yli 19 %.
Jos haluat säästää energiaa vaikean tiedon omaksumisessa, käytä visuaalisia elementtejä!
BI-työkalut tarjoavat yleensä vahvoja visualisointiominaisuuksia, jotka helpottavat monimutkaisen datan tulkitsemista, estäen sinua tuntemasta olevasi ylitsepääsemättömän numerotulvan keskellä. Visualisoinnit hyödyttävät sinua paitsi itsesi myös auttavat tiimin jäseniäsi ymmärtämään paremmin käsiteltävän tiedon.
Lue täältä lisää datan visualisoinnista ja BI-työkalujen tehokkaista ominaisuuksista datan visualisointikojelautanäytöissä.
3. Ottaa Runsaasti Oivalluksia
BI-työkalut voivat tarjota sinulle valtavan määrän oivalluksia, jos käytät niitä oikealla tavalla.
Ne mahdollistavat suorituskyvyn seurannan, analysoinnin ja ennustamisen, kuten myynnin suorituskyvyn seurannan, toiminnan tehottomuuksien tunnistamisen tai kannattavuuden ja kulujen seurannan.
Yhdistämällä kaikki mittarit yhteen kojelautaan BI-työkalujen avulla, yrityksesi tehokkuus ja tuottavuus paranevat merkittävästi.
4. Keskitetty Alusta
Monet yritykset säilyttävät tietonsa eri paikoissa, tietokannoissa tai järjestelmissä, mikä voi olla aikaa vievää ja altis virheille, kun seurataan erikseen. Lue täältä lisää siitä, kuinka datasiilot voivat rajoittaa yritystäsi ja ratkaisuja niiden estämiseksi.
BI-työkalut tarjoavat keskitetyn alustan, jossa kaikki data sijaitsee yhtenä totuuden lähteenä, mahdollistaen sujuvat päätöksentekoprosessit koko tiimille.
5. Helppo Yhteistyö ja Manuaalisten Tehtävien Poistaminen
Jos käytät edelleen manuaalisesti tuotettuja raportteja tai odotat muiden tiimin jäsenten jakavan niitä kanssasi, tarvitset tehokkaamman työkalun, joka voi estää ajan tuhlaantumisen kaikkiin näihin toistuviin manuaalisiin tehtäviin.
BI-työkalut helpottavat yhteistyötä ja poistavat tarpeen toistuville manuaalisille tehtäville. Ne voivat tuottaa automatisoituja raportteja halutun taajuuden mukaan. Voit myös ladata ja tarkastella raporttien tiettyjä osia erikseen.
Säästämällä aikaa manuaalisissa tehtävissä tiimisi voi keskittyä luoviin tai asiakaskeskeisiin toimintoihin, jotka tuovat yritykselle enemmän arvoa.
6. Ennustava Analyysi
BI-työkalut voivat auttaa sinua ennustamaan tulevia trendejä menneen suorituksen tai historiallisen datan perusteella, mikä mahdollistaa oivalluksia liiketoimintastrategioista ja aikaisesta suunnittelusta.
7. Yksinkertainen Ylläpito Vähimmäisellä Teknisellä Osaamisella
Viimeisenä, mutta ei vähäisimpänä, BI-työkalut ovat helppokäyttöisiä.
Useimmat BI-ratkaisut on suunniteltu käyttäjäystävällisiksi ja tarjoavat erilaisia tietoliikenneohjaimia, jotka mahdollistavat integraation eri lähteistä, mukaan lukien paikallinen tallennus tai pilvitietokannat, kuten Google Analytics tai Salesforce.
Sinun ei tarvitse laajaa teknistä osaamista, mukaan lukien koodausta, käyttääksesi BI-työkalua, mikä tekee siitä helpon ja mahdollisen pienille ja keskisuurille yrityksille (PK-yrityksille) ylläpitää ja käyttää.
Mitkä ovat Parhaat Business Intelligence Työkalut?
Markkinat ovat täynnä lukuisia BI-työkaluja, joista monet tarjoavat samankaltaisia ominaisuuksia. Tässä osiossa käsittelemme neljää yleisesti käytettyä työkalua. Tulevissa blogisarjoissa tutustumme muihin analyysityökaluihin, jotka sopivat PK-yrityksille.
1. Tableau
Tableau on tehokas datan visualisointityökalu, jonka avulla voit yhdistää useisiin tietolähteisiin ja luoda interaktiivisia kojelautanäyttöjä, raportteja ja kaavioita.
Se on tunnettu käyttäjäystävällisestä käyttöliittymästään ja tarjoaa laajan valikoiman datan visualisointivaihtoehtoja. Sen raahaaminen ja pudottaminen -ominaisuudet sekä tehokkaat suodatusvaihtoehdot mahdollistavat vaikuttavien grafiikoiden luomisen helposti.

Tableau tukee erilaisia tietolähteitä, jotka vaihtelevat työpöydälläsi olevista tiedostoista (kuten Excel- ja teksti-tiedostoista) verkkotilastopalveluihin (kuten Google Analytics) ja asiakassuhdehallinnan (CRM) järjestelmiin.
Sen käyttämiseen ei tarvita teknisiä taitoja, ja työkalu tarjoaa vahvan asiakastuen.
Kuitenkin yksi Tableaun haittapuoli on sen kustannus. Jopa yksittäiselle tilille kuukausittainen lisenssimaksu on noin 70 dollaria.
Lisäksi kehittyneet ominaisuudet voivat vaatia jonkin verran teknisiä taitoja haluttujen tulosten saavuttamiseksi.
Lisäksi Tableaun tietohallinnon ja tietoturvatoiminnot saattavat olla rajalliset.
Yhteenvetona, Tableau tarjoaa kehittyneitä datan visualisointi- ja tutkimusominaisuuksia, mikä tekee siitä sopivan organisaatioille, jotka tarvitsevat tehokkaita datan löytämis- ja analysointiominaisuuksia sekä monimutkaisia datan visualisointeja.
Suosittelemme seuraaville yrityksille Tableaua heidän BI-työkalukseen:

2. Power BI
Power BI on Microsoftin kehittämä datan analysointi- ja kaivostyökalu, ja se on yksi suosituimmista työkaluista markkinoilla. Se mahdollistaa interaktiivisten raporttien, visualisointien ja kojelautanäyttöjen luomisen ja jakamisen.
Power BI mahdollistaa yritysten tallentaa dataa ja oivalluksia muutamassa minuutissa useilla laitteilla.

Kuitenkin sillä saattaa olla rajoitettuja datan löytämisen ominaisuuksia verrattuna muihin BI-työkaluihin. Lisäksi sillä voi olla puutteita kehittyneissä datamallinnus- ja tietohallinto-ominaisuuksissa, ja sen integrointi muiden työkalujen (esim. ERP / CRM) kanssa voi olla haasteellista.
Jotta voisit täysin hyödyntää Power BI:n potentiaalia ja puhdistaa ja käsitellä dataa mieltymyksiesi mukaan, sinun on opittava Data Analysis Expressions (DAX).
Power BI on edullisempi verrattuna Tableauhin, ja siitä on saatavilla ilmainen henkilökohtainen versio (joillakin rajoituksilla).
Valitettavasti Power BI:tä ei tueta Mac-laitteissa, joten Mac-käyttäjät eivät voi käyttää sitä. Vaikka on myös ilmainen web-versio, sen toiminnot ovat erittäin rajoitetut.
Yhteenvetona, Microsoft Power BI tarjoaa datan visualisointi- ja analysointiominaisuuksia, mikä tekee siitä sopivan organisaatioille, jotka etsivät yksinkertaista ja suoraviivaista BI-ratkaisua, joka tarjoaa hyvän tasapainon toiminnallisuuden ja kustannusten välillä.
Suosittelemme seuraaville yrityksille Power BI:tä heidän BI-strategiaansa.

3. Looker
Looker on pilvipohjainen BI-alusta, joka tarjoaa datamallinnuskerroksen ja mahdollistaa räätälöityjen raporttien ja kojelautanäyttöjen luomisen yrityksen erityistarpeisiin.
Looker erottuu vahvoilla datan löytämisen, analysoinnin ja mallinnuksen toiminnoillaan edistyneelle analyysille.
Työkalu tarjoaa yhtenäisen näkymän tietoihin organisaatiossa ja tarjoaa korkeaa joustavuutta ja skaalautuvuutta, jossa on vahvat API- ja integrointiominaisuudet.

Lookerilla voi olla kuitenkin jyrkkä oppimiskäyrä ja sen täydellinen hyödyntäminen vaatii korkeampaa teknistä asiantuntemusta. Lisäksi sillä voi olla rajoitetut datan visualisointiominaisuudet verrattuna muihin BI-työkaluihin.
Yhteenvetona Looker tarjoaa edistyneitä datan löytämis- ja visualisointiominaisuuksia, mikä tekee siitä sopivan organisaatioille, jotka käsittelevät suurta määrää monimutkaista dataa ja tarvitsevat edistyneitä datan analysoinnin ja tutkimisen ominaisuuksia.

4. QlikView
QlikView on BI-työkalu, joka tarjoaa itsepalvelu-analytiikkaa, mikä mahdollistaa datan tutkimisen uusilla tavoilla ja piilotettujen oivallusten löytämisen.
Siinä on vahvoja datan löytämisen ominaisuuksia, se käsittelee suuria ja monimutkaisia datamääriä, tukee reaaliaikaista analyysiä ja päätöksentekoa ja tarjoaa joustavia käyttöönottovalintoja.

Käytöstä voi kuitenkin aiheutua kustannuksia, noin 30 dollaria kuukaudessa, mikä voi olla kallista pienille yrityksille pitkällä aikavälillä. Lisäksi joillekin käyttäjille siinä voi olla jyrkkä oppimiskäyrä, ja sen integraatiomahdollisuudet muihin työkaluihin voivat olla rajoitetut.
Yhteenvetona QlikView tarjoaa datan visualisointi- ja analysointiominaisuuksia, mikä tekee siitä sopivan organisaatioille, jotka tarvitsevat vahvan ja skaalautuvan BI-ratkaisun edistyneillä datan löytämisen ja tutkimisen ominaisuuksilla.

Mitä Tekijöitä Sinun Tulisi Harkita Valitessasi Business Intelligence Työkaluja?
Valitessasi BI-työkalua on tärkeää ottaa huomioon sen yhteensopivuus yrityksesi ja vaatimustesi kanssa.
Useita tekijöitä on otettava huomioon, mukaan lukien:
1. Hinta
Hinta on yleinen huomioon otettava seikka PK-yritysten omistajille valittaessa data- ratkaisua. On tärkeää investoida työkaluihin, jotka sopivat hyvin organisaatioosi ja tuovat tuottoja sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä.
Vaikka on luonnollista olla kustannustietoinen, liiallinen kustannuskeskeisyys voi joskus johtaa menetettyihin mahdollisuuksiin.
BI-työkalut voivat tuoda merkittäviä tehokkuushyötyjä, tarjota nopeampia oivalluksia ja toimia 24/7-analyysitiiminä minimikorjauksin.
Oikean suunnittelun ja asennuksen, yhdessä hyvin valitun BI-työkalun kanssa, datatiedon strategiasi voi olla tehokas ja kestävä.
2. Toiminnallisuus
Toiminnallisuus on toinen tärkeä tekijä, joka on otettava huomioon.
Kuten suosittelimme aiemmin, eri yrityksissä, joilla on vaihtelevia tietokokoja ja vaatimuksia, voi olla sopivampia erilaisia työkaluja. Esimerkiksi, jos interaktiiviset ja visuaalisesti houkuttelevat kojelaudat ja raportit ovat sinulle tärkeitä, Tableau voi olla parempi valinta.
Lisäksi harkitse työkaluja, jotka ovat käyttäjäystävällisiä ja vaativat vähäisiä teknisiä taitoja sekä sinulta että tiimiltäsi.
Yhteensopivuus nykyisten työkalujesi kanssa on myös tärkeää. Varmista, että BI-työkalu voidaan integroida muihin järjestelmiin, kuten CRM- tai ERP-järjestelmiin, jotta raportit ja kojelaudat sisältävät ajan tasalla olevaa ja tarkkaa tietoa.
Integraatio voi parantaa operatiivista tehokkuutta, poistaa manuaalisen tietonsiirron tarpeen ja vähentää virheiden riskiä.
Jos tiimien yhteistyö on tärkeää, arvioi, voidaanko työkalu integroida projektinhallintasovelluksiin tai tiimin viestintäalustoihin varmistaaksesi sujuvan yhteistyön.
3. Laajennettavuus
Parempi työkalu on sellainen, joka vastaa nykyisiin tarpeisiisi ja mahdollistaa tulevan kasvun.
Harkitse, pystyykö työkalu käsittelemään kasvavaa tietoa ja käyttäjien vaatimuksia, kun yrityksesi laajenee. Arvioi sen soveltuvuus tiimityöskentelyyn ja varmista, että se tukee tehokasta yhteistyötä, kun tiimisi kasvaa.
4. Tietolähteen Yhteensopivuus
Tietolähteen yhteensopivuus on ratkaisevan tärkeää. Arvioi, pystyykö BI-työkalu yhdistämään ja tuomaan tietoa nykyisistä lähteistäsi, kuten tietokannoista, taulukoista tai pilvipalveluista.
5. Luotettava Asiakastuki
Viimeisenä, etsi työkalu, joka tarjoaa luotettavaa asiakastukea mahdollisten ongelmien tai haasteiden ilmetessä.
Suosittelemme pyytämään demoja ja kokeiluja valituista BI-työkaluista, jotta voit paremmin ymmärtää niiden toimintaa ja varmistaa, että ne vastaavat erityisiä tarpeitasi ennen ostopäätöstä.
Oikeanlaisten suunnittelutoimenpiteiden ja asennuksen yhdistäminen huolella valittuun BI-työkaluun voi tehdä datatiedon strategiastasi tehokkaan ja kestävän.
Business Intelligence Työkalujen Integrointi Liiketoimintaasi
Kun olet valinnut oikean BI-työkalun yrityksellesi, on aika asentaa se ja laittaa se toimimaan sinua varten.
BI-työkalun asennus automatisoituja raportointia varten sisältää yleensä useita vaiheita. Tässä on ehdotettu viitekehys prosessille:
- Määritä raportointivaatimukset: Määritä avainmittarit, KPI:t ja tietolähteet, jotka on sisällytettävä raportteihin. Harkitse raporttien tiheyttä, muotoa ja jakelua.
- Tiedon integrointi ja valmistelu: Yhdistä BI-työkalu asiaankuuluvista tietolähteistä, kuten tietokannoista, taulukoista tai pilvipalveluista. Varmista, että data on puhdasta, tarkkaa ja asianmukaisesti järjestetty raportointia varten.
- Suunnittele raporttimallit: Luo raporttimallit BI-työkalussa, jotka vastaavat haluamaasi muotoa ja ulkoasua.
- Aseta tiedon päivityksen aikataulu: Määritä BI-työkalu päivittämään data automaattisesti määriteltyjen aikavälien tai laukaisijoiden perusteella. Aikatauluta tiedon päivitys raporttien tiheyden ja uuden datan saatavuuden perusteella.
- Toteuta automatisoitu raporttien luominen: Hyödynnä BI-työkalun automaatiomahdollisuuksia luodaksesi raportit automaattisesti halutuissa aikaväleissä ja määrittele vastaanottajat.
- Tarkista ja arvioi raportit: Käy raportit läpi varmistaaksesi, että ne vastaavat tarkoitettuja vaatimuksia ja tarjoavat halutut oivallukset.Valvo ja ylläpidä: Seuraa säännöllisesti automatisoitua raportointiprosessia varmistaaksesi, että tiedon päivitykset ja raporttien luonti sujuvat suunnitellusti.
Oletko valmis mullistamaan raportointi- ja tietojen analysointiprosessisi? Varaa konsultaatio asiantuntevan tietojoukkueemme kanssa jo tänään!
Ohjaamme sinua valitsemaan ja ottamaan käyttöön täydellisen BI-työkalun yrityksellesi, varmistaen automatisoidun raportoinnin ja toimintakelpoiset oivallukset. Älä jää paitsi mahdollisuudesta hyödyntää datan ohjaamaa päätöksentekoa!

Puhu meille tänään
Ota selvää, kuinka voimme auttaa yritystäsi rakentamaan onnistuneen datastrategian.